A portaria comum não tem sido tão funcional quanto à tecnologia que uma portaria virtual pode oferecer para os moradores de um condomínio.
É muito comum que os porteiros passem a se queixar sobre a quantidade das tarefas de um dia e como não conseguem lidar com isso ou dar conta de todas elas. Por isso, novas maneiras de portarias foram criadas, para trazer segurança para os moradores e praticidade aos porteiros.
O principal modelo é a portaria virtual, que une tecnologia e tranquilidade em um só serviço, além de facilitar a gestão administrativa do condomínio.
Se você quer entender um pouco mais sobre a importância desse investimento para o seu condomínio, confira as informações que trouxemos a seguir:
O que é uma portaria virtual?
A portaria virtual foi desenvolvida buscando uma redução de custos e trazendo mais praticidade para os condomínios. Essa tecnologia facilita o dia a dia dos moradores e também dos funcionários.
Isso porque todos os processos de atendimento que antes seriam feitos presencialmente, a partir do uso dessa tecnologia passam a serem feitos de maneira remota e virtual, sem que precise de um funcionário presente.
Para que esse sistema funcione, é preciso que uma central realize todos os controles de entradas e saídas de pessoas através do monitoramento o dia inteiro.
Como funciona a portaria virtual?
A principal ideia da portaria virtual é conseguir substituir a presença dos porteiros por automatização para que os portões sejam abertos e fechados para que os moradores possam entrar e sair do condomínio.
A portaria virtual funciona a partir do monitoramento 24 horas por câmeras de segurança das empresas que prestam esse tipo de serviço.
Existem algumas recomendações, como, por exemplo, de condomínios muito grandes onde a entrada e saída de pessoas são altas, que a portaria virtual não é compatível com esse fluxo. Por isso, é muito importante que você procure por um especialista no assunto para consultar o seu caso de forma isolada e entender qual serviço funcionará melhor para o seu condomínio.
A importância de investir em uma portaria virtual
Existem muitos pontos que podem ser beneficiados a partir do investimento em uma portaria virtual, como o controle de acesso de pessoas para garantir a segurança de todos os moradores do condomínio, por exemplo.
Isso porque todos esses dados ficam concentrados em um só lugar, o que facilita a identificação de todas as pessoas que tiveram acesso ao condomínio.
Além disso, geralmente os sistemas de portaria virtual são acompanhados de alertas de coerção, onde, caso algum morador seja coagido na entrada do condomínio, pode pressionar um botão específico na portaria virtual para que um alerta seja emitido.
A portaria virtual também oferece um atendimento 24 horas por dia, para que você possa contar com o funcionamento da portaria em qualquer horário, e não apenas no horário comercial, como acontece nos condomínios que não possuem essa tecnologia.
Existem diversas vantagens que podemos citar sobre o investimento em uma portaria virtual, principalmente se o foco da gestão administrativa do condomínio for oferecer segurança e conforto para os moradores. Deseja conhecer mais? Então, entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas.
